La posta elettronica @uniss.it

L'Università di Sassari ha attivato una convenzione con la multinazionale Google per l'impiego dei servizi Google di posta elettronica. 

L'account utente apparterrà al dominio @uniss.it.

Possono attivare un account email istituzionale i dipendenti universitari e coloro che collaborano attivamente alle attività didattiche e di ricerca delle strutture universitarie.

E’ necessario disporre di un account di bandalarga attivo. Nel caso non si abbia l’account di bandalarga si può richiederne l’attivazione.

Le caselle email possono essere richieste per queste finalità:

• personale: è la casella istituzionale uniss abbinata ad una persona fisica, come nel caso di dipendente o collaboratore
• di ufficio/servizio: nel caso di una casella generica da associare ad un ufficio o un servizio 
• convegno/evento: è una casella temporanea da utilizzare per particolari occasioni quali convegni o eventi
• altro: per ogni altra motivazione (da specificare nella richiesta)

Il servizio non è attivabile per gli studenti, ai quali è riservato lo stesso servizio ma con il dominio @studenti.uniss.it. Sono disponibili tutte le informazioni su questo servizio.

Per le email personali
L’attivazione della casella email istituzionale per i dipendenti e collaboratori può essere fatta in autonomia accedendo alla pagina dedicata, mediante le credenziali di bandalarga.

Per le altre tipologie di email
Possono richiedere l’attivazione di una casella email di ufficio/servizio o per altre motivazioni, collegandosi alla pagina dedicata, esclusivamente:

• dirigenti e capi ufficio dell'amministrazione
• direttori e responsabili amministrativi di dipartimento
• referenti tecnici dei dipartimenti e docenti

Sarà necessario indicare:

1. nome della casella
2. persona referente della casella, alla quale verrà inviato il pin per l’accesso
3. servizio per il quale viene richiesta la casella o motivazione.
4. tipologia ed eventuale scadenza

Si ricorda come anche il semplice invio di una e-mail ordinaria, a prescindere dal suo oggetto, contenuto ed eventuali allegati, può comportare il trattamento di dati personali in quanto lo stesso indirizzo del destinatario può essere qualificato come dato personale riconducibile ad un soggetto interessato.

Pertanto, l’invio di una e-mail con più indirizzi in copia conoscenza (CC) deve essere oggetto di particolare ponderazione onde non determinare una violazione di dati personali (data breach) sotto il profilo della riservatezza.

L’Autorità Garante per la protezione dei dati personali è già intervenuta in passato dichiarando illecito il trattamento effettuato da una Pubblica Amministrazione mediante l’invio di una e-mail ad indirizzi di posta elettronica in chiaro afferenti a delle famiglie: inserire nel campo CC molteplici indirizzi quali destinatari della email, infatti, comporta automaticamente che ciascun destinatario verrà a conoscenza dell’indirizzo di tutti gli altri; se tutti o alcuni sono anche indirizzi email privati non @uniss.it ciascun destinatario verrà a conoscenza anche degli indirizzi privati degli altri destinatari.

Di seguito la nota del Direttore Generale sul corretto invio delle email a più destinatari.