Assicurare una pianificazione e gestione strategica ed integrata delle risorse umane per il personale tecnico-amministrativo, bibliotecario e CEL (Collaboratori ed Esperti Linguistici). Il ruolo prevede la gestione ed il coordinamento dei processi di definizione del fabbisogno, acquisizione delle risorse, sviluppo e gestione delle carriere, riconversione e riqualificazione del personale tecnico, amministrativo e bibliotecario dipendente, oltre alla promozione del benessere organizzativo e dello sviluppo e gestione dei processi di formazione finalizzati a migliorare le competenze del personale e la performance dell’Ateneo. Contribuisce attraverso lo sviluppo dei processi (pianificazione e gestione) di formazione sia a sviluppare le competenze specialistiche e trasversali, sia a creare benessere lavorativo e cultura improntata al risultato, alla qualità delle prestazioni e dei servizi resi agli utenti. Concorre alla. Gestione, monitoraggio ed espletamento delle pratiche di welfare e presidio delle relazioni sindacali e con il Consiglio del Personale.
Ambiti di Responsabilità
• Collaborazione con gli organi di governance per la pianificazione delle politiche del personale e la Pianificazione triennale del fabbisogno di PTAB e dei CEL, garantendo allineamento con le esigenze strategiche Ateneo e sostenibile dal punto di vista economico-finanziario e dei PO.
• Gestione dei processi di selezione, assegnazione degli incarichi e avanzamento del personale tecnico-amministrativo, bibliotecario e dei CEL, trasparenti e conformi alle normative vigenti.
• Gestione giuridico-economica delle carriere, includendo gli aspetti relativi alle pensioni, e assicurare che il percorso professionale del personale sia strutturato e conforme alle leggi.
• Promuovere lo sviluppo per il personale PTAB, creando regolamenti per favorire la crescita professionale e il benessere dei dipendenti lavorando in sinergia con uffici e dipartimenti.
• Supportare la mappatura di competenze e carichi di lavoro per una gestione delle risorse.
• Stesura, rinnovo e gestione dei contratti di lavoro per tutte le categorie di personale.
• Gestione dei trasferimenti, dei comandi e delle assegnazioni temporanee del personale.
• Rapporti con enti previdenziali come INPS, ex INPDAP e di tutela dei lavoratori (INAIL)
• Presidiare la gestione dei fondi per il trattamento accessorio in collaborazione con altri uffici competenti, garantendo la predisposizione delle relazioni (costituzione e utilizzo) unitamente all’aggiornamento delle banche dati istituzionali e ministeriali relative al PTAB.
• Supporto alla predisposizione del Conto Annuale in sinergia con altri uffici interessati
• Promuovere iniziative di formazione e sviluppo per il personale PTAB, creando piani formativi e regolamenti per favorire la crescita professionale e il benessere dei dipendenti.
• Pianificazione annuale e/o triennale dell’attività di formazione sulla base delle disponibilità del budget economico preventivo, intesa come azioni formative utili a sostenere lo sviluppo dell’organizzazione dell’ateneo con verifica e monitoraggio delle iniziative di formazione.
• Sviluppare e gestire iter procedimentale amministrativo contabile relativo alla formazione sia obbligatoria che facoltativa anche per l’acquisizione delle forniture e coordinamento attività didattica dei corsi di formazione e di aggiornamento organizzati in ateneo (house).
• Gestione ordini e liquidazioni relativi alla formazione in rapporto con il competente Ufficio.
• Gestione, monitoraggio e rendicontazione del piano welfare per il personale dell'Ateneo.
• Gestire, sulla base degli indirizzi della governance, le relazioni sindacali nell'ambito della Contrattazione Integrativa, supportando la parte pubblica e garantendo il rispetto degli accordi.
• Assicurare il corretto utilizzo delle normative sindacali e la trasmissione telematica dati al DFP.
• Partecipazione alle riunioni con le OOSS, con il CdP, supporto nella predisposizione (con altri uffici competenti) della documentazione oggetto dell’odg.
• Coordinare le risorse dell’ufficio e le relazioni con i responsabili degli altri Uffici dell’Ateneo.