Assicurare il presidio e la supervisione dei progetti strategici dell’Ateneo, valorizzando e integrando tutte le fonti di finanziamento disponibili – dal PNRR ai programmi europei, nazionali, regionali. L’Ufficio coordina e supporta lo sviluppo e realizzazione dei progetti strategici per l’Ateneo in tutte le fasi, monitorando l’avanzamento, i rischi e la spesa, e facilitando il raccordo tra Dipartimenti e altre strutture coinvolte per una gestione efficace, efficiente e trasparente dei progetti.
Ambiti di Responsabilità
• Supportare le Aree e i Dipartimenti coinvolti nei progetti strategici, assicurando una comunicazione fluida tra gli enti interni e facilitando la risoluzione di eventuali problematiche operative. Mantenere il coordinamento tra le strutture dipartimentali e l'amministrazione centrale, promuovendo una gestione integrata dei progetti.
• Monitorare costantemente l'andamento dei progetti strategici, gestendo la valutazione del progresso e il controllo dei rischi. Supervisionare i flussi di lavoro e le comunicazioni tra le strutture coinvolte, garantendo il rispetto delle tempistiche e dei requisiti stabiliti nel piano.
• Gestire i processi di spesa per i progetti strategici non assegnati ai Dipartimenti o ad altre unità, monitorando il rispetto del budget e delle linee guida per la rendicontazione finanziaria. Verificare e registrare le spese, controllando la disponibilità dei fondi e collaborando con le aree finanziarie per garantire la trasparenza e la tracciabilità delle risorse.
• Curare la creazione e il coordinamento di una unità dedicata al procurement di beni e servizi, assicurando la corretta gestione delle procedure (sotto e sopra soglia), con particolare attenzione all’integrazione dei processi di acquisto nei progetti strategici.
• Gestire i flussi di rendicontazione dei progetti strategici, raccogliendo i giustificativi di spesa, mantenendo i fascicoli di progetto e garantendo il rispetto degli obblighi normativi e degli standard dell'Ateneo. Preparare report periodici per informare la governance universitaria sull'andamento dei progetti, evidenziando risultati, deviazioni e aree di miglioramento.
• Favorire il raccordo con partner esterni – imprese, EELL, Atenei e centri di ricerca – per consolidare un ecosistema di innovazione e moltiplicare le opportunità di accesso a risorse complementari al PNRR (es. Bandi a Cascata e partnership pubblico/pubblico).
• Gestire gli adempimenti legati alla partecipazione in progetti strategici, collaborando con le strutture di governance e mantenendo la documentazione aggiornata per garantire una gestione efficace delle partnership e delle collaborazioni.
• Garantire corretta gestione delle attività connesse al sistema delle società partecipate dall’Università.
• Pianificare e gestire ogni aspetto dell’attività amministrativa e contabile di competenza del centro di spesa
• Coordinare le risorse dell’ufficio e le relazioni con i responsabili degli altri Uffici.