Ufficio Protocollo

PIAZZA UNIVERSITA', 21
07100 SASSARI

Attività

Protocollazione e gestione dei flussi documentali
Registrazione documenti in arrivo e assegnazione
Invio dei documenti e degli atti alla firma degli organi accademici
Supporto alle procedure di registrazione e repertoriazione dei documenti e atti
Verifica della correttezza delle registrazioni e della repertoriazione di documenti e atti
Supporto alla corretta redazione delle anagrafiche e loro eventuale cancellazione.
Supporto alla corretta redazione e delle descrizioni archivistiche
Gestione degli accessi e dei diritti degli utenti di visibilità e azione sui documenti
Amministrazione del sistema, gestione strutture, afferenze personale e gestione dei flussi documentali e problem solving
Supporto di carattere archivistico e procedurale sulla corretta fascicolazione e formazione dell'archivio
Annullamento registrazioni a protocollo e a repertorio, sostituzione e integrazione file associati alle registrazioni
Stampa e conservazione dei registri di protocollo
Tenuta e pubblicazione degli atti all'albo on line (non effettuata per mancanza di personale e professionalità)
Tenuta e conservazione dei registri di repertorio e delle serie archivistiche degli atti sottoposti a repertoriazione (non effettuata per mancanza di personale e professionalità)
Aggiornamento del titolario di classificazione

Personale afferente

ORARI DI APERTURA AL PUBBLICO