Assicurare il coordinamento delle attività di segreteria a supporto del Rettore, gestendo l’agenda istituzionale, la comunicazione - interna ed esterna - e le relazioni con le principali organizzazioni, Enti ed Istituzioni politiche, sociali e culturali. Il ruolo contribuisce al funzionamento operativo e amministrativo-contabile della segreteria del Rettore, supportando l’attuazione delle direttive e dei processi di governance dell’Ateneo.
Ambiti di Responsabilità
• Pianificare e coordinare gli impegni istituzionali del Rettore, garantendo un’organizzazione precisa e tempestiva degli incontri e delle attività.
• Assistere il Rettore nella gestione dei rapporti istituzionali, occupandosi dell’accoglienza e delle interazioni con ospiti di rilievo.
• Collaborare con il Direttore Generale, con il diretto supporto degli uffici competenti, nell’elaborazione e nell’implementazione di accordi, regolamenti, direttive, circolari e linee guida, al fine di garantire il raggiungimento delle strategie istituzionali.
• Facilitare uno scambio efficace di informazioni tra il Rettore, Il Direttore Generale e le strutture dell’Ateneo, promuovendo una comunicazione chiara e puntuale.
• Mantenere contatti regolari con delegati, membri degli organi accademici e rappresentanti di organizzazioni esterne, costruendo e consolidando una rete di relazioni strategiche.
• Curare i rapporti con i dirigenti/coordinatori e i responsabili degli uffici
• Assicurare la ricezione, il trattamento e l’archiviazione della corrispondenza interna ed esterna, garantendo una gestione tracciabile e ordinata dei documenti.
• Coordinare le risorse dell’ufficio e le relazioni con i responsabili degli altri Uffici dell’Ateneo.
• Coordinare il funzionamento del Laboratorio di simulazione, attraverso le figure specifiche ed organismi previsti;
• Assicurare la gestione amministrativo-contabile e finanziaria del Centro di spesa, monitorando il budget e assicurando la trasparenza delle operazioni.
• Coordinamento e gestione risorse umane assegnate all’ufficio e gestione delle relazioni con gli altri Uffici