Assicurare la gestione efficiente e conforme delle procedure relative al trattamento economico del personale interno e/o esterno e curare la gestione previdenziale e fiscale dell’intero ateneo, supportando i centri di gestione (Aree dirigenziali e Centri dotati di autonomia amministrativo gestionale) nella gestione delle operazioni ed assicurando il rispetto di tutti gli adempimenti previsti dalla normativa vigente degli adempimenti fiscali e previdenziali dell’Ateneo. Il ruolo richiede un aggiornamento continuo in materia fiscale e contributiva e frequenti interazioni con Enti esterni e strutture interne.
Ambiti di Responsabilità
• Gestione del trattamento economico del personale: assicurare la corretta elaborazione e il pagamento del trattamento economico e accessorio del personale strutturato e convenzionato, comprese le indennità assistenziali e gli utili derivanti da attività commerciali; gestire i compensi del personale esterno (borsisti, dottorandi, specializzandi, professionisti, collaboratori coordinati e continuativi, lavoratori autonomi occasionali) in raccordo con le strutture dirigenziali e i Centri di gestione.
• Adempimenti fiscali e previdenziali: garantire la gestione e il controllo di tutte le operazioni in materia fiscale e previdenziale, assicurando il rispetto degli obblighi di legge e l’integrazione dei flussi informativi provenienti dai Centri; curare la corretta applicazione delle normative aggiornate e la diffusione delle relative disposizioni dell’Ateneo.
• Dichiarazioni e flussi verso enti esterni: supervisionare e dare esecuzione agli adempimenti fiscali e contabili (ENC, IVA, IMU, IRAP, 770, CU), alla funzione di sostituto d’imposta e all’invio dei flussi UNIEMENS verso INPS e altri enti previdenziali; curare gli adempimenti INAIL relativi alle gestioni PAT e l’aggiornamento delle banche dati DALIA presso CINECA, assicurando tempestività e accuratezza delle comunicazioni.
• Tributi, imposte e versamenti: gestire gli adempimenti relativi ai tributi locali (TARI, TOSAP, ecc.) e consortili; curare l’assolvimento dell’imposta di bollo virtuale, inclusa la dichiarazione annuale e i versamenti conseguenti; inviare all’Agenzia delle Entrate i flussi per il versamento delle tasse universitarie e adempiere alle richieste degli Agenti della riscossione, comprese le verifiche preventive e gli interventi sostitutivi disposti dagli enti previdenziali.
• Gestione contabile e fiscale delle attività commerciali: assicurare la corretta gestione degli adempimenti fiscali e contabili relativi alle attività commerciali dell’Ateneo, determinando l’IVA a credito/debito, verificando e contabilizzando le variazioni di bilancio dei Centri e riclassificando il bilancio di esercizio ai fini fiscali per la determinazione delle imposte dovute.
• Pianificazione e rendicontazione dei costi del personale: predisporre la pianificazione annuale e triennale dei costi del personale a supporto delle decisioni strategiche dell’Ateneo; fornire ai Centri i prospetti di costo e le dichiarazioni sostitutive per la rendicontazione delle spese di personale; supportare l’Ufficio risorse umane nella costituzione dei fondi per il trattamento accessorio e nella predisposizione del Conto annuale.
• Gestione delle controversie: gestire la risoluzione delle controversie fiscali e previdenziali in sede stragiudiziale, fornendo supporto agli Uffici competenti in sede giudiziale e mantenendo rapporti con gli enti e le Corti di Giustizia Tributaria.
• Monitoraggio della tempestività dei pagamenti: elaborare i dati stipendiali per rispetto dell’Indicatore Annuale Unico di Ateneo di tempestività dei pagamenti e garantire la corretta gestione dei pagamenti da provvedimenti giudiziali, inclusi gli interessi per soccombenza.
• Relazioni e coordinamento: curare i rapporti con soggetti interni (Dipartimenti, Centri di gestione, Uffici amministrativi) ed esterni (enti previdenziali, fiscali, revisori, fornitori, istituzioni pubbliche), assicurando coordinamento con gli altri Uffici; supervisione del personale, promuovendo efficienza, conformità normativa e qualità dei processi gestionali.