Gestione della pianificazione strategica e dei processi di acquisto ed affidamento efficienti, garantendo trasparenza e conformità normativa nelle procedure di gara.
Come centro di competenze, centralizzare le procedure oltre soglia comunitaria per tutti i centri autonomi di spesa e fornire il supporto necessario nella pianificazione dei fabbisogni e nella gestione delle procedure che sviluppano in autonomia.
Ambiti di Responsabilità
• Supportare gli organi di governo dell’elaborazione del Programma triennale degli acquisti di beni e servizi e il relativo aggiornamento annuale attraverso la rilevazione dei fabbisogni di beni e servizi segnalati dalle strutture decentrate e dalle articolazioni dell’Amministrazione centrale.
• Gestire le procedure di gara (beni, servizi, tecnologia, etc) per gli uffici dell’Amministrazione Centrale che gravano contabilmente sia sui conti ordinari propri che di altri uffici oltre che sui progetti, garantendo trasparenza, conformità alle normative e mantenendo rapporti efficaci con i fornitori.
• Implementare l'adozione di strumenti digitali per ottimizzare i processi di acquisto e coordinare il centro unico di committenza per un uso ottimale delle risorse disponibili.
• Offrire supporto strategico nella pianificazione e gestione degli acquisti, collaborando con i vari dipartimenti e altre strutture dell’Ateneo per soddisfare in modo efficace le esigenze operative attraverso il supporto necessario per le procedure gestite dagli stessi.
• Effettuare la fornitura e manutenzione dei beni strumentali dell’amministrazione centrale;
• Gestire i contratti di carattere generale: pulizie, assicurazioni, vigilanza, traslochi e la fornitura apparecchiature multifunzione agli uffici dell’amministrazione centrale;
• Gestione auto amministrazione centrale;
• Attribuzione a persona incaricata di funzione di responsabilità della cassa economale;
• Coordinare le risorse dell’ufficio e le relazioni con i responsabili degli altri Uffici dell’Ateneo.