Corso: La risposta all'attività di auditing della Commissione Europea

Il 7 e l’8 febbraio 2023 si svolgerà, attraverso la piattaforma GoToTraining, il percorso di sviluppo professionale intitolato "La risposta all'attività di auditing della Commissione Europea". Si tratta di una nuova iniziativa formativa organizzata dallo Sportello Ricerca europea di Sardegna Ricerche in collaborazione con l'Ufficio Ricerca e Qualità dell'Università di Sassari e la Direzione per la Ricerca e il Territorio dell'Università di Cagliari.

Obiettivi e contenuto del corso

L'iniziativa si propone di fornire una preparazione idonea a permettere il superamento dei controlli della Commissione Europea e dei certificatori dei financial statements, nel rispetto delle norme comunitarie e delle procedure di revisione internazionale.

I partecipanti dovranno essere in grado di rispondere a tutte le possibili sollecitazioni circa le informazioni e i documenti richiesti dalle autorità cui è demandata l’attività di verifica finanziaria: Commissione Europea, Corte dei Conti Europea, OLAF e società di revisione incaricate in sede di audit di primo e secondo livello. A tale scopo, saranno oggetto di attenta analisi tutte le tipologie di costo eleggibile tenendo conto dei problemi organizzativi delle Imprese, delle Università e degli Enti Pubblici di Ricerca. Saranno tenute in debito conto le principali problematiche riscontrate a seguito di controlli effettuati in Italia su progetti finanziati nell’ambito del programma Horizon 2020, analizzando casi pratici e situazioni specifiche ed alcuni esempi degli errori più frequenti rilevati dagli auditor della Commissione. Durante le lezioni sarà inoltre presentata e discussa una check-list di controllo atta a standardizzare le procedure e ridurre le incertezze connesse agli elementi di valutazione propri dell’attività di auditing.

In particolare, verranno affrontati i seguenti argomenti:

  • I principi dell'attività di revisione
  • Il sistema di predisposizione della rendicontazione e di archiviazione della documentazione
  • Le regole di rendicontazione dei progetti Horizon 2020 e Horizon Europe
  • La check-list dell'attività di auditing per ogni categoria di costo in Horizon 2020
  • Lo Unit Cost e Lump Sum nell’ambito di Horizon Europe e le attività di verifica connesse
  • La documentazione richiesta per ogni categoria di costo
  • Procedure di audit
  • Gli errori più frequenti rilevati dagli auditor della Commissione
  • Gli errori sistematici
  • La redazione del verbale di verifica e follow-up
  • Controlli e sanzioni

Destinatari

Il percorso è rivolto al personale di imprese, università, centri di ricerca ed enti pubblici localizzati nel territorio regionale che intendono presentare progetti nell’ambito del prossimo Programma Horizon Europe.

Orario e sede

Il corso si svolgerà attraverso la piattaforma GoToTraining con il seguente calendario:
      – 7 febbraio: dalle 14:00 alle 18:00
      – 8 febbraio: dalle  9:00 alle 16:15

Lo Sportello Ricerca europea si riserva di non attivare l’evento, avvisando i partecipanti iscritti, qualora non venga raggiunto il numero minimo di partecipanti o intervengano cause per le quali può essere compromesso il corretto svolgimento del corso.

Modalità di iscrizione

La partecipazione al corso di formazione è gratuita e a numero chiuso fino a un massimo di 40 partecipanti, preventivamente selezionati e ripartiti nei seguenti tre profili: 
  Profilo A: personale proveniente da Imprese, Centri di ricerca, Enti pubblici localizzati nel territorio regionale (20 posti)
  Profilo B: personale o ricercatori dell'Università degli Studi di Cagliari (10 posti) 
  Profilo Cpersonale o ricercatori dell'Università degli Studi di Sassari (10 posti)

Sono escluse dalla partecipazione al corso di formazione:
- le imprese, enti e liberi professionisti che erogano a favore di terzi consulenza/formazione necessaria alla progettazione, assistenza, rendicontazione e monitoraggio per la partecipazione ai finanziamenti nazionali, europei ed internazionali;
- le persone fisiche non rispondenti ai criteri di cui ai profili A/B/C;
- gli enti di formazione o imprese che erogano attività formativa.

La domanda di iscrizione dovrà pervenire entro lunedì 30 gennaio 2023. Considerato che uno dei criteri di selezione dei posti riservati al nostro Ateneo è dato dall’ordine cronologico di presentazione delle domande e al fine di garantire pari opportunità (tra chi potrebbe aver già ricevuto la notizia direttamente da Sardegna Ricerche e chi solo tramite avviso (mail a tutti) dell’Università di Sassari), verranno prese in considerazione solo le iscrizioni presentate dopo l’invio dell’Avviso del 13 gennaio. Pertanto si invitano coloro che avessero già presentato la domanda a ripresentarla compilando nuovamente il modulo.

Criteri di selezione dei candidati dell'Università degli Studi di Sassari (Profilo C)

Relativamente al personale UNISS, visto il limitato numero di posti a disposizione, i candidati verranno selezionati sulla base di tre criteri secondo il seguente ordine di priorità:

1) inquadramento presso l’Università degli Studi di Sassari: hanno precedenza, nel seguente ordine: professori, ricercatori, personale tecnico-amministrativo a tempo indeterminato e determinato, assegnisti, dottorandi, docenti a contratto, collaboratori, borsisti, specializzandi;
2) coinvolgimento nell’ambito della progettazione europea in termini di progettazione/gestione/rendicontazione che dovrà essere attestata per tutti i candidati (ad eccezione dei professori e ricercatori) da una dichiarazione del responsabile della struttura di appartenenza che dovrà essere inviata all’indirizzo asai@uniss.it entro i termini di chiusura delle domande di partecipazione; in assenza di tale attestazione non potrà essere assegnata la priorità prevista da questo criterio;
3) ordine cronologico di presentazione della richiesta di partecipazione al corso (a partire dall’invio dell’avviso dell’Università di Sassari del 13 gennaio.

Decorsi i termini per la presentazione delle domande di partecipazione, agli ammessi al corso di formazione sarà inviata mail di conferma alla quale occorrerà rispondere entro i termini indicati nella comunicazione pena decadenza del posto e scorrimento della lista d'attesa.

Si ricorda che ai fini della partecipazione è necessario verificare le condizioni previste dal “Regolamento per l’organizzazione delle attività di Formazione del Personale Tecnico Amministrativo e Bibliotecario dell’Università degli Studi di Sassari” deliberato dal CdA del 13 gennaio 2022.

Frequenza e attestato di partecipazione

L’eventuale impossibilità a partecipare al corso da parte degli ammessi dovrà essere prontamente comunicata al fine di consentire lo scorrimento della graduatoria e l’integrale copertura dei posti assegnati.

Non è ammessa la partecipazione a una parte delle attività formative e non sarà rilasciato l’attestato di partecipazione a coloro che non avranno frequentato il totale delle ore di frequenza previste e non avranno compilato il questionario di gradimento del percorso.